Dynavision

Sorgea

Sorgea Srl è l’azienda multiservizi ambientali che ha scelto la soluzione Microsoft Dynamics NAV, utilizzando Energia e Ambiente come sistema di billing e le funzionalità standard per la parte contabile.
Operativa da quasi un anno con la soluzione, può oggi controllare in modo efficiente le proprie attività di business, verificando performance e processi aziendali.

Sorgea Srl è costituita dai comuni di Finale Emilia, Crevalcore, Ravarino, Sant’Agata Bolognese e Nonantola.  Ad oggi eroga servizi a circa 28.000 utenti.
E’ a capo di un gruppo di aziende, suddivise per specifiche competenze:

• Sorgeaqua Srl, che si occupa di gestione dei servizi acquedotto, fognatura, depurazione nei comuni di: Crevalcore, Finale Emilia, Nonantola, Ravarino, Sant’Agata Bolognese.
• Sorgea Energia Srl, controllata da Sorgea Srl - che si è costituita nel 2003 in seguito alle disposizioni di legge che hanno imposto la separazione societaria dell’attività di distribuzione da quella di vendita gas metano. E’ dedicata alla vendita del gas metano e alla vendita di energia elettrica, e può operare su tutto il territorio nazionale.
• AS Reti Gas Srl, che è la società costituita da Aimag e Sorgea e che si occupa della distribuzione del gas, per tutte le attività di progettazione, realizzazione e gestione di impianti, reti ed allacciamenti gas.
• Feronia Srl, che costruisce e gestisce impianti per lo smaltimento di rifiuti non pericolosi.

Esigenze

Ogni azienda del gruppo è specializzata per servizio di competenza, ma l’obiettivo era realizzare un sistema di gruppo, che consentisse una visione integrata dei servizi erogati, al fine di attivare una reale economia di scala negli investimenti e un presidio delle varie fasi di processo.

Benefici

L’integrazione ottenuta tra la parte contabile e la fatturazione consente ora di produrre un’analisi puntuale sui processi contabili. L’unione con la  gestione della parte produttiva permetterà un controllo di gestione puntuale ed esaustivo.

Oltre a ciò, la naturale similitudine nella gestione di Bollettazione e Contabile Gas e Acqua consente agli operatori di entrambe le aziende di interagire, condividendo modalità operative e riducendo i costi di: formazione, manutenzione ed assistenza.

Metodologia di progetto

Il progetto comportava la sostituzione di due diversi sistemi gestionali, utilizzati dalle diverse aziende, con la soluzione integrata Microsoft Dynamics NAV e gli add-on Energia e Ambiente, andando a regime con la nuova soluzione di gruppo nell’arco di 12 mesi.

Per l’implementazione si è partiti analizzando la parte contabile e creando un ambiente di test su cui sono stati convertiti e integrati i dati, realizzando al contempo l’impostazione dei setup per tutte le aziende del gruppo.  In un ambiente parallelo sono poi stati convertiti ed integrati i dati del billing provenienti dalle diverse aziende operative.

Entrambi gli ambienti di test sono stati utilizzati per la formazione del personale, ciascuno per le proprie specificità organizzative. L’ambiente contabile di test è stato creato in quattro mesi dall’inizio lavori. Nell’arco di nove mesi dall’inizio lavori, dopo le attività di formazione ed affiancamento in ambiente di test,  si è messo a regime la bollettazione del Gas, con la conversione definitiva dei dati relativi al servizio e l’emissione delle bollette di saldo, e dell’Acqua.